Publié le : 22 juillet 20216 mins de lecture
De nombreuses entreprises adoptent davantage la dématérialisation de factures. Cela consiste à gérer de façon optimale les notes de frais ainsi que de faciliter l’accomplissement des tâches courantes qu’on a confiées aux services des Ressources Humaines. Cette solution remplace l’usage des papiers. Le recours à des spécialistes est la meilleure option afin d’éviter les éventuelles erreurs.
En quoi consiste la dématérialisation des factures ?
La dématérialisation des factures inclut l’abandon de factures papiers et consiste à faire des factures électroniques, qui sont formées avec une plateforme. Elle est réalisée progressivement selon l’ampleur de chaque entreprise. La dématérialisation remplace définitivement les factures en papier. Avec la technologie moderne, l’utilisation de la facturation électronique est obligatoire. De ce fait, toute entreprise qui travaille sous l’autorité du Gouvernement est soumise à cette nouvelle règle. Ce support doit se conformer à la réglementation fiscale et aux exigences légales. Le processus implique également les différentes étapes d’édition, de réception et d’envoi des documents électroniques. Pour qu’il soit respecté, vous devrez tenir compte de certaines obligations. Pour cela, jetez un œil au Code Général des Impôts. Si toutes les factures dématérialisées mentionnent l’identité de la personne qui les a émises, elles seront validées. Pour chaque étape, elles devraient offrir plus de lisibilité, émission, durée de conservation et de destruction. Tout comme la facture en papier, la version électronique doit compter un numéro de facture, une date ainsi que l’identité du destinataire et du récepteur. Ce système concerne n’importe quelle entreprise qui désire vendre des prestations ou des produits à l’Etat. La dématérialisation ne se limite pas seulement au niveau des marchés publics, on peut l’effectuer dans d’autres domaines. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur la dématérialisation des factures, vous pouvez visiter ce site www.getyooz.com.
Trouver un expert en dématérialisation de factures
Si vous vous trouvez dans l’incapacité de procéder à une facturation électronique, il est indispensable de demander les services d’un spécialiste. Sa tâche consiste à vous aider à réaliser les changements nécessaires tout en accomplissant les différentes démarches, après avoir créé un compte sur une plateforme spécialisée. Cette dernière a pour but de faciliter les échanges entre les clients et les fournisseurs publics. Elle permet de déposer, de traiter et de suivre vos factures. Faire appel à un professionnel pour dématérialiser les factures fournisseurs est ainsi une décision importante. Alors, pour trouver un spécialiste dans le domaine, vous devrez effectuer des recherches bien précises. C’est essentiel de se renseigner auprès des sociétés de votre entourage afin de ne pas se tromper de choix. Ensuite, consultez l’e-réputation de l’expert et faites un choix qui correspond à vos critères et à vos attentes.
Les avantages offerts par la dématérialisation des factures
La dématérialisation des factures favorise essentiellement la digitalisation de vos activités. À tout moment, les salariés peuvent accéder aux fichiers numériques grâce à toutes les données stockées et centralisées dans des logiciels spécifiques. On peut les consulter en quelques secondes à partir d’un terminal. Ainsi, les employés n’auront plus à attendre la remise des dossiers par un collaborateur ni à se déplacer pour les avoir. D’ailleurs, les utilisateurs bénéficieront d’une plateforme bien sécurisée. Cette facturation électronique permettra de protéger la confidentialité de vos données financières. De plus, elle facilite l’archivage des fichiers. Lors d’un contrôle fiscal, vous n’aurez qu’à présenter des dossiers sous format numérique. Désormais, vous pouvez accéder facilement à un centre de stockage. Elle vous permet également de gagner de précieux temps. Rien qu’en effectuant quelques clics, la fouille des archives n’est plus nécessaire. Vous trouverez les documents recherchés, classés par date et par nom. À l’aide de la facture électronique, vous n’aurez plus à dépenser de l’argent pour l’achat de l’encre, du papier et du stockage. La dématérialisation de factures réduit le risque d’erreur et la perte des factures.