Lorsqu'il s'agit de faire des recherches de cabinet d’expert-comptable, la décision n’est pas toujours facile. Tout le monde vous promet tout et il est difficile de savoir quelle option choisir. Comme il s’agit d’une relation continue, il est important de choisir un cabinet comptable qui correspond à votre façon de travailler. Voici quelques raisons pour lesquelles vous devez travailler avec un cabinet comptable en ligne plutôt qu’avec un comptable traditionnel.
Qu’est-ce qu’un cabinet de comptabilité en ligne ?
Que vous souhaitiez l’appeler « cabinet comptable virtuel », « cabinet comptable en ligne » ou simplement « cabinet comptable moderne », ces termes sont utilisés de manière tout à fait interchangeable. Fondamentalement, un cabinet comptable en ligne est un cabinet comptable qui fournit des services liés au domaine de la comptabilité mais dans un environnement virtuel. Pour cela, l’entreprise doit disposer de systèmes, d'outils et de processus appropriés car le business modèle est en changement par rapport aux pratiques traditionnelles du passé. Le passage à un modèle plus moderne aura un impact considérable sur les propriétaires des petites entreprises. En travaillant avec Naolink, vous devez être ouverts au changement qu’il apporte non seulement à votre entreprise mais aussi à la perceptions des personnes qui y travaillent.
Consultez www.naolink.fr pour savoir comment procéder.
Les principaux avantages d’un cabinet de comptabilité en ligne
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous devez choisir un cabinet d’expert-comptable en ligne plutôt qu’un cabinet traditionnel. Il s’agit bien sûr de généralisation car les entreprises traditionnelles peuvent avoir toutes ces qualités mais les sociétés de comptabilité en ligne vous garantissent de meilleurs résultats. Il y a l'accès rapide à vos données financières. Il est important d’avoir accès à vos données afin d’améliorer votre capacité de prise de décision dans la gestion de votre entreprise. Par nature, un expert-comptable en ligne utilise des logiciels de comptabilité dans le nuage. En fait, pour la plupart, ils ne travailleront pas avec vous si vos livres ne sont pas d’abord transférés dans le domaine virtuel. Le fait d’être dans le virtuel vous permet d’avoir accès à vos informations financières à tout moment et en tout lieu. Les entreprises plus traditionnelles, pour la plupart, utilisent encore des systèmes comptables de bureau. L’accès à vos données devient donc plus difficile. Vous pouvez avoir une réactivité plus rapide. La plupart des entreprises modernes sont plus « intégrées » dans les e-mails, Skype et dans d'autres méthodes de communication. En raison de cette connectivité constante, le temps de réponse le jour même est souvent la norme. Pour l'amélioration des processus d’entreprise, les cabinets comptables modernes accordent une grande importance aux processus. Les plateformes comptables utilisées par les comptables en ligne sont sur Internet. Elles peuvent intégrer un grand nombre d’applications reliées à ces systèmes comptables pour améliorer la manière de saisir les données financières dans un système comptable. Tout est sans papier car lorsque vous travaillez dans un nuage, vous devez trouver des moyens de travailler efficacement les uns avec les autres. L'envoi de documents par courrier n’est certainement pas un moyen d’y parvenir. Ainsi, les cabinets comptables en ligne exploitent différentes technologies qui permettent une collaboration transparente sans qu'aucun papier ne soit utilisé. Cela signifie qu’il n’est pas nécessaire d’envoyer quoi que ce soit par la poste, de déposer des documents au bureau de votre comptable, d’attendre que les documents soient récupérés à votre bureau... en fait, il n’y a pas de papier du tout.
Avez-vous besoin de passer à un cabinet comptable en ligne ?
Tout dépend de la valeur que vous accordez aux quatre éléments ci-dessus. Si aucune de ces solutions ne figure parmi votre choix idéal, la réponse est non. Si vous appréciez certains des éléments ci-dessus, vous devrez peut-être envisager de passer par un cabinet d’expert-comptable en ligne. Tout dépend de la façon dont le cabinet comptable en ligne fonctionne.